ADATKEZELÉSI NYILATKOZAT
A jelen weboldal használatával, az oldal üzemeltetője által indított képzésre a weboldalon keresztül történő jelentkezéssel, vagy a kapcsolatfelvétel során az oldal látogatói személyes adatokat adhatnak meg, melyeket a weboldal üzemeltetője a hatályos jogszabályok alapján kezel, az alábbiak szerint:
FOGALMAK
Szolgáltató: a jelen weboldal üzemeltetője: KISShake Office Korlátolt Felelősségű Társaság
Érintett: jelen weboldal látogatói, felhasználói, akik személyes adataik kezelésével kapcsolatban azokról rendelkezhetnek.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan jellegű sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
ADATKEZELŐ ADATAI
Szolgáltató neve: KISShake Office Korlátolt Felelősségű Társaság
Szolgáltató székhelye: 2316 Tököl, Diófa sor 14.
Szolgáltató e-mail címe: info@kisshakeoffice.hu
Szolgáltató telefonszáma: +36 70 775 0316
Szolgáltató felnőttképzési nyilvántartási száma: B/2024/519
ADATKEZELÉSEK
A weboldal üzemeltetője, mint Adatkezelő az általa kezelt adatok jogszabályi háttereként megfogalmazott Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (2016/679. számú Rendelet – röviden GDPR) előírásai alapján az alábbi adatkezeléseket végzi weboldalán:
KAPCSOLATFELVÉTEL
Az adatkezelés célja
Az Érintett által e-mail-en, telefonon, vagy a weboldalon keresztül kezdeményezett megkeresések kezelése, válaszadás, intézkedés.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által a Kapcsolatfelvétel során megadott adatok (pl. név, e-mail cím, telefonszám).
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes hozzájárulása
Az adatkezelés időtartama
A kapcsolatfelvétel lezárásáig.
REGISZTRÁCIÓ
Az adatkezelés célja
Az Érintett felhasználói élményének javítása azáltal, hogy ismételt jelentkezéskor a jelentkezéshez szükséges adatokat nem kell újra megadnia, valamint korábbi jelentkezéseit megtekintheti.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által a jelentkezés során megadott adatok (név, e-mail cím, telefonszám, születési dátum, valamint iskolai végzettség).
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes hozzájárulása
Az adatkezelés időtartama
Érintett hozzájárulásának visszavonásáig
REGISZTRÁCIÓ
Az adatkezelés célja
Az Érintett felhasználói élményének javítása azáltal, hogy ismételt jelentkezéskor a jelentkezéshez szükséges adatokat nem kell újra megadnia, valamint korábbi jelentkezéseit megtekintheti.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által a jelentkezés során megadott adatok (név, e-mail cím, telefonszám, születési dátum, valamint iskolai végzettség).
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes hozzájárulása
Az adatkezelés időtartama
Érintett hozzájárulásának visszavonásáig
SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE
Az adatkezelés célja
Az Érintett Szolgáltató által meghirdetett képzésre történő jelentkezésével létrejövő képzési szerződés jogszerű teljesítése.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által a Jelentkezés során megadott adatok adatok (név, számlázási adatok, e-mail cím, telefonszám, iskolai végzettség, a jelentkezés dátuma, Érintett által választott képzések adatai, az Érintett által megjegyzésként megadott bármilyen információ)
Az adatkezelés jogalapja
Szolgáltató képzési szerződésben foglalt kötelezettségének teljesítése.
Az adatkezelés időtartama
Érintett hozzájárulásának visszavonásáig
SZÁMLÁZÁS
Az adatkezelés célja
Szolgáltató törvényi kötelezettségének való megfelelése.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által jelentkezéskor megadott számlázási adatok (név, számlázási cím, e-mail cím).
Az adatkezelés jogalapja
Jogi kötelezettség teljesítése: az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. 159. § (1) bekezdése (kötelező számlakibocsátás), valamint az számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése (bizonylat megőrzés)
Az adatkezelés időtartama
Számla kiállításától számított 9 év
PANASZKEZELÉS
Az adatkezelés célja
Az Érintett által benyújtott panaszok érdemi vizsgálata, elbírálása, kezelése.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által a Panasz során megadott adatok (név, e-mail cím, telefonszám, jelentkezés azonosítója, dátuma, valamint a Érintett által önkéntesen megadott bármely információ).
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama
A Panasz rendezéséig, az esetleges jogi következmények lezárulásáig, vagy a panasz kapcsán érintett jogszabályok által meghatározott időtartamig, de legalább az 1997. évi CLV. törvény (Fogyasztóvédelmi törvény) 17/A§ által meghatározott időtartamig: 5 évig)
TÁJÉKOZTATÓ HÍRLEVÉL FELIRATKOZÁS
Az adatkezelés célja
Az Érintett tájékoztatása a Szolgáltató által indított képzésekkel kapcsolatos teendőkről, jogokról, kötelezettségekről, valamint a képzés során szükséges teendőkről.
Kezelt adatok köre
Az Érintett által a Jelentkezés során megadott adatok (név, e-mail cím).
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama
Visszavonásig, az Érintett hírlevélről történő leiratkozásáig.
Érintett leiratkozási szándékát jelezheti e-mail-en, vagy a hírlevelek végén található leiratkozó linkre kattintva. Szolgáltató köteles a leiratkozási szándékot haladéktalanul elfogadni, és Érintettet a tájékoztatási listáról törölni.
LEAD GYŰJTÉS
Az adatkezelés célja
A Szolgáltató feliratkozókat érdeklődőket gyűjt annak érdekében, hogy a feliratkozást követően Érintetteknek információkat, tájékoztatókat, ajánlatokat küldjön e-mail-en, vagy telefonos megkereséseket alkalmazzon.
Kezelt adatok köre
Az Érintettek neve, e-mail címe, telefonszáma.
Az adatkezelés jogalapja
Az Érintett önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés időtartama
Visszavonásig, az Érintett törlési kérelméig.
Érintett leiratkozási szándékát jelezheti e-mail-en vagy telefonon. Szolgáltató köteles a leiratkozási szándékot haladéktalanul elfogadni, és Érintettet a Szolgáltató adatbázisából törölni.
AZ ADATKEZELŐ ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGÉBEN KÖZREMŰKÖDŐ ADATFELDOLGOZÓK
Adatkezelő a weboldal működtetéséhez, a Szolgáltató által indított képzéseire hallgatók gyűjtése, valamint a Szolgáltató képzési szerződésben foglalt kötelezettségeinek teljesítéséhez olyan alvállalkozók (harmadik fél) szolgáltatásait veszi igénybe, akik az Adatkezelő megbízása alapján mint Adatfeldolgozók az Adatkezelő által nyilvántartott személyes adatokat – kizárólag alvállalkozói szerződésük teljesítéséhez szükséges mértékben és mennyiségben – kezelnek.
BANKKÁRTYÁS FIZETÉS
Adatfeldolgozó neve: Stripe.
Adatfeldolgozó e-mail címe: dpo@stripe.com.
Adatfeldolgozó székhelye: San Francisco, 354 Oyster Point Blvd, United States
Adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója: https://stripe.com/en-hu/legal/privacy-center
SZÁMLÁZÁS
Adatfeldolgozó neve: Billingo Technologies Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Adatfeldolgozó e-mail címe: hello@billingo.hu,
Adatfeldolgozó székhelye: 1133 Budapest, Árbóc utca 6. III. emelet
Adatfeldolgozó adatvédelmi tisztviselőjének e-mail címe: adatvedelem@billingo.com
Adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója: https://www.billingo.hu/adatkezelesi-tajekoztato
KÖNYVELÉS
Adatfeldolgozó neve:
Adatfeldolgozó e-mail címe:
Adatfeldolgozó székhelye:
Adatfeldolgozó telefonszáma:
HÍRLEVÉL, E-MAIL TÁJÉKOZTATÁS
Adatfeldolgozó neve: UAB “MailerLite”
Adatfeldolgozó e-mail címe: info@mailerlite.com
Adatfeldolgozó székhelye: UAB “MailerLite”, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Lithuania
Adatfeldolgozó adatkezelési tájékoztatója: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
A FELHASZNÁLÓK, MINT ÉRINTETTEK SZEMÉLYES ADATAIK KEZELÉSÉVEL KAPCSOLATOS JOGAI
Az Adatkezelő adatkezelésével kapcsolatban az Érintetteket megillető jogok az alábbiak:
HOZZÁFÉRÉS JOGA
Az Érintett jogosult megismerni adatainak kezelésével kapcsolatos információkat, hogy Adatkezelő kezeli-e bármilyen személyes adatát, melyek ezek, és milyen célból, milyen időtartamig, milyen jogalap alapján teszi ezt.
Érintett ezen kérését jelezheti telefonon, e-mail-ben, vagy postai levélben.
AZ ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG
Amennyiben az Érintett személyes adatait az Adatkezelő az Érintett hozzájárulása vagy a szerződés teljesítése címén tárolja, úgy Érintett kérheti a tárolt személyes adatok elküldését saját magának, vagy egy általa megjelölt másik adatkezelőnek. Ez esetben Adatkezelő köteles a kért adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban teljesíteni.
Érintett ezen szándékát – személyét hitelt történő azonosítását követően – jelezheti telefonon, e-mail-ben, vagy postai levélben.
A HELYESBÍTÉSHEZ VALÓ JOG
Az Érintett jogosult arra, hogy adatait – amennyiben azok pontatlanok, vagy azokban változás történt, azok módosultak – az Adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse. Érintett ezen szándékát – személyét hitelt történő azonosítását követően – jelezheti telefonon, e-mail-ben, vagy postai levélben.
AZ ELFELEDTETÉSHEZ VALÓ JOG
Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak végleges és visszavonhatatlan törlését kérni, amennyiben az nem ütközik más jogszabállyal, vagy Adatkezelő jogos érdekével. Ilyen jogszabály lehet pl. a Számviteli törvény által meghatározott bizonylat megőrzési idő, vagy érvényben lévő szerződés folyamatban lévő teljesítése.
Érintett ezen szándékát – személyét hitelt történő azonosítását követően – jelezheti telefonon, e-mail-ben, vagy postai levélben.
A HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSÁHOZ VALÓ JOG
Az Érintett jogosult arra, hogy adatainak kezeléséhez korábban adott hozzájárulását visszavonja. Adatkezelő köteles az Érintett kezelt adatait törölni, kivétel, ha ez a hatályos jogszabályokkal, vagy az Adatkezelő jogos, törvényben biztosított érdekével ellentétes. Érintett tudomásul veszi, hogy ha hozzájárulását a rendelés teljesítését megelőzően vonja vissza, úgy ezzel felmenti Adatkezelőt szerződéses kötelezettségének teljesítése alól.
ADATBIZTONSÁG
Adatkezelő kijelenti, hogy az Érintettek által megadott személyes adatok kezelése során megtette a megfelelő biztonsági intézkedéseket annak érdekében, hogy az általa kezelt adatok illetéktelen kezekbe ne kerüljenek. Adatkezelő kijelenti továbbá, hogy amennyiben Adatvédelmi incidens történik, úgy – amennyiben az incidens kockázata alapján a hatályos jogszabályok előírják – az Adatkezelő haladéktalanul (de legkésőbb a törvény által előírt határidőn belül) értesíti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságát valamint az Érintetteket az Adatvédelmi incidensről, az incidens során érintett adatok köréről, valamint az incidens veszélyének ismert súlyosságáról.
PANASZKEZELÉS
Amennyiben Érintett panasszal kíván élni Adatkezelő adatkezelésének ügyében, úgy jogorvoslati kérelmet nyújthat be az Adatkezelő felé a Szolgáltató jelen nyilatkozatának “Impresszum” vagy “Kapcsolat” menüpontjánál található elérhetőségein keresztül.
Adatkezelő köteles haladéktalanul, de maximum 30 napos határidővel válaszolni a benyújtott panaszra a benyújtással azonos formátumban (e-mail, telefon vagy postai levél), vagy a panaszos által megadott módon, amennyiben az nem okoz az Adatkezelőnek indokolatlanul nagyobb adminisztrációs vagy anyagi terhet, többletköltséget.
Amennyiben Érintett nem ért egyet vagy nem fogadja el a panaszával kapcsolatban Adatkezelő válaszát, vagy panaszának kezelését, úgy jogorvoslati kérelmét az alábbi hatóság felé nyújthatja be:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5
E-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36-1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
Weboldal: http://naih.hu
JOGSZABÁLYI HÁTTÉR
Adatkezelő a személyes adatok kezelését az alábbi jogszabályok előírásai alapján végzi:
Európai Unió 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendelete
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
2000. évi C. törvény a számvitelről
1997. évi CLV. törvény a Fogyasztóvédelemről
45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet a fogyasztó és a vállalkozás közötti szerződések részletes szabályairól
1998. évi VI. törvény az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során
2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről
2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről
2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról