ASSZISZTENSI KÉPZÉSEK NEMCSAK NŐKNEK!
Válj Te is Tökéletes Asszisztenssé!
AZ ASSZISZTENSI,
IRODAI MUNKA
5 ELŐNYE
- Stabilitás és kiszámíthatóság: Az irodai munkák jellemzően fix munkaidővel és jövedelemmel járnak, ami tervezhetőséget és anyagi biztonságot nyújthatnak. Ez vonzó lehet azok számára, akik nem kedvelik a bizonytalanságot, és előre szeretnék tudni, hogy mennyi fizetésre számíthatnak havonta.
- Szakmai fejlődési lehetőségek: Számos irodai munka lehetővé teszi a szakmai fejlődést és a karrierépítést.
- Közösségi kapcsolatok: Az irodában lehetőségünk van megismerni új embereket, és akár barátságokat is kötni, ami kellemesebbé teheti a munkahelyi környezetet.
- Fizikai kényelem: A legtöbb iroda kényelmes munkakörnyezetet biztosít ergonomikus bútorokkal, megfelelő megvilágítással és klímával. A munkahelyi környezet rendezettsége növelheti a hatékonyságot.
- Egyéb előnyök: Az irodai munkákhoz gyakran járnak további juttatások is, mint például a betegbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás, a cafeteria vagy heti 1 - 3 nap home office.
Az egyik legkeresettebb szakma
A három legnagyobb állásportálon folyamatosan 3000+ irodai/asszisztensi pozíció közül válogathatsz.
A KÉPZÉS VEZETŐJE
KISS PETRA
Minden ami ügyvitel és adminisztráció!
Több évet töltöttem el asszisztensi pozíciókban, majd voltam értékesítési középvezető, oktató, "Petra néni" általános iskolákban és saját céget építő vállalkozó.
A tanári, oktatói pályát mindig is szerettem, ezért gondoltam azt, hogy mindazt a tudást és tapasztalatot amit megszereztem eddigi pályám során, szeretném átadni másoknak is. Ekkor jött az ötlet utáni bátorság! Először Magyarországon beindítottam a Személyi asszisztens, Irodavezetői és Irodai asszisztensi képzéseimet!
Természetesen nem egyedül megyek ezen az úton, hanem egy fantasztikus csapattal dolgozunk együtt!
Mire leszel képes, ha elvégzed az Irodai asszisztens képzést?
A pontos feladatok az iroda méretétől, profiljától és a vezető igényeitől függően változhatnak, de a képzés után képes leszel:
• magabiztosan ellátni az alapvető adminisztrációs feladatokat, mint például a hivatalos levelezés, dokumentumok kezelése és szerkesztése, iktatás-irattározás-selejtezés, naptárkezelés
• postázási és ügykezelési feladatok ellátására
• adatbázisok kezelésére
• magabiztosan fogod használni a Word- és Excel programokat
• 10 ujjal vakon gépírni
• alkalmazni az irodai kommunikációra
Mire leszel képes, ha elvégzed a Személyi asszisztens + Irodavezető képzést?
Mind arra képes leszel, mint az Irodai Asszisztens és ezen felül még:
• magabiztosan használni az Excel függvényeket
• képes leszel ellátni egyszerűbb marketing feladatokat
• lebonyolítani egy vállalati rendezvényt
• közreműködni értékesítési folyamatokban
• használni a mesterséges intelligenciát
• találkozókat, utazásokat, meetingeket szervezni
• megismered az alapvető illem-etikett-protokoll szabályokat
• ismerni fogod az asszisztensi kommunikáció és konfliktuskezelés szabályait
• kisebb személyügyi feladatok elvégzésére
• az irodavezetői feladatokra
• ügyviteli stratégiát összeállítani
Milyen lehetőségeid lesznek a végzettség megszerzését követően?
• Lehetsz alkalmazott kis-és középvállalkozásnál, vagy multinál
• Az utóbbi években nagyon sokan vágtak bele szabadúszó asszisztens vállalkozásba. A kis- és középvállalkozások felismerték, hogy adminisztrációs igényeiket sokkal rugalmasabban tudják kielégíteni szabadúszó asszisztensekkel. Jelenleg a piacon az óradíjak 5 000 -10 000 Ft között vannak.
Mit fogsz tanulni?
Irodai asszisztens
• 10 ujjas gépírást
• asszisztensi alapokat
• ügyviteli rendszereket (Word, Excel, Microsoft Office, ügyirat és iratkezelés)
• adminisztráció az elméletben
• adminisztrációs feladatok a gyakorlatban
• kommunikáció és konfliktuskezelést
Személyi asszisztens + Irodavezető
• 10 ujjas gépírást
• asszisztensi alapokat
• ügyviteli rendszereket (Word, Excel, Microsoft Office, Google Meet, Zoom, ügyirat és iratkezelés)
• adminisztráció az elméletben
• adminisztrációs feladatok a gyakorlatban
• kommunikáció és konfliktuskezelés
• onboardingot, avagy hogyan illeszkedj be egy ismeretlen közösségbe
• pénzügyi asszisztenciát
• marketing és sales asszisztenciát
• idő- és teammenedzsmentet (teamcollab – egy teljes vállalatirányítási rendszer működését, használatát)
• illem – etikett – protokoll ismereteket
• rendezvényszervezést
• készletgazdálkodást
• vezetői alapismereteket
• a képzés végén megosztunk veled egy titkos eszköztárat, melyben még jobban felkészítünk erre a pozícióra
A képzés megkezdésének feltételei
Irodai asszisztens: befejezett 10. osztály
Személyi asszisztens+Irodavezető: érettségi
Képzési forma
100% online távoktatás
Egyedül egy teljesen átlagos számítógépre, laptopra vagy tabletre és internet hozzáférésre lesz szükséged! De akár még telefonon is megnézheted a videókat.
„Élő” online órák
A képzés 2024. szeptember 26-án indul. Az élő online órák minden csütörtökön 18.00 és 20.00 óra között lesznek. Az órákról felvétel készül, ezért, ha épp akkor nem tudsz jelen lenni, nem gond, lesz lehetőséged az órákat felvételről visszanézni.
Videós anyagok
Az élő online órák után válik elérhetővé az aktuális videós tananyag, mely korlátlan számban megtekinthető a sikeres vizsga letételéig.
Ez nagyon kényelmes módja a tanulásnak, hiszen nem kell bejárnod, ingáznod, akkor ülsz le megnézni az anyagot, amikor számodra a legmegfelelőbb.
Ha elakadsz, egy zárt facebook csoportban kérdéseket tehetsz fel, akár nekünk, akár a többi csoporttársaidnak is.
Ha befejeződik a képzés, akkor sem engedjük el a kezed, átkerülsz egy másik csoportba, ahol olyan asszisztensek lesznek, akik már ilyen vagy ehhez hasonló pozícióan dolgoznak.
Nem csak elméletet adunk, hanem valódi gyakorlatot is!
A tematikát sok éves tapasztalatunk alapján állítottuk össze tudva, hogy a cégeknek milyen gyakorlati és elméleti tudásra van szükségük.
Olyan tanárokat kértünk fel, akik már bizonyítottak és szakértői, vezetői pozícióban tevékenykednek jelenleg is, rendszeresen tartanak előadásokat vagy üzleti klubot vezetnek.
OKTATÓINK
Kiss Petra
Vezető oktató
A KISShake Office Kft alapítója és Cégvezetője
Koch Róbert
Oktató
Értékesítési ismeretek
Értékesítési szakértő és a ConnectED Sales Club alapítója
Filó Angéla Katalin
Oktató
Marketing ismeretek
Marketing mentor és AI szakértő
Földvári Krisztián
Oktató
Hatékony adatkezelés és adatelemzés
Biztosak vagyunk, hogy elégedett leszel a képzéssel, de ha bármilyen oknál fogva úgy érzed, hogy visszalépnél a képzés megkezdését követő 2 héten belül, indoklás nélkül visszafizetjük a teljes befizetett tandíjat!
Vizsgára bocsátás feltétele
35 órás gyakorlatról szóló igazolás
Az elfogadott területek:
- általános adminisztráció
- pénzügyi asszisztencia
- ügyfélszolgálat
- marketing asszisztencia
- sales asszisztencia
- vezetői asszisztencia
- irodavezetés
Amennyiben te nem tudsz szerezni gyakorlóhelyet, mi biztosítunk számodra.
Vizsga
A képzés végén egy 90 perces, írásbeli, online vizsga lesz, mely sikeres teljesítése a tanúsítvány kiállításának feltétele.
Milyen végzettséget ad a képzés?
A vizsga sikeres teljesítését követően tanúsítványt állítunk ki az állami FAR rendszerből, mellyel igazolhatod a képzés sikeres elvégzését.