következő induló csoportjaink:
2025. SZEPTEMBER 18.
2025. SZEPTEMBERÉBEN INDULÓ
KÉPZÉSEINK
SZEMÉLYI ASSZISZTENS + IRODAVEZETŐ KÉPZÉS
IRODAI ASSZISZTENS KÉPZÉS
ASSZISZTENSI KÉPZÉSEK NEMCSAK NŐKNEK!
Válj Te is Tökéletes
Asszisztenssé!
AZ ASSZISZTENSI,
IRODAI MUNKA
5 ELŐNYE
- Stabilitás és kiszámíthatóság: Az irodai munkák jellemzően fix munkaidővel és jövedelemmel járnak, ami tervezhetőséget és anyagi biztonságot nyújthatnak. Ez vonzó lehet azok számára, akik nem kedvelik a bizonytalanságot, és előre szeretnék tudni, hogy mennyi fizetésre számíthatnak havonta.
- Szakmai fejlődési lehetőségek: Számos irodai munka lehetővé teszi a szakmai fejlődést és a karrierépítést.
- Közösségi kapcsolatok: Az irodában lehetőségünk van megismerni új embereket, és akár barátságokat is kötni, ami kellemesebbé teheti a munkahelyi környezetet.
- Fizikai kényelem: A legtöbb iroda kényelmes munkakörnyezetet biztosít ergonomikus bútorokkal, megfelelő megvilágítással és klímával. A munkahelyi környezet rendezettsége növelheti a hatékonyságot.
- Egyéb előnyök: Az irodai munkákhoz gyakran járnak további juttatások is, mint például a betegbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás, a cafeteria vagy heti 1 - 3 nap home office.
Az egyik legkeresettebb szakma
A három legnagyobb állásportálon folyamatosan 3000+ irodai/asszisztensi pozíció közül válogathatsz.
A KÉPZÉS VEZETŐJE
KISS PETRA
Minden ami ügyvitel és adminisztráció!
Több évet töltöttem el asszisztensi pozíciókban, majd voltam értékesítési középvezető, oktató, "Petra néni" általános iskolákban és saját céget építő vállalkozó.
A tanári, oktatói pályát mindig is szerettem, ezért gondoltam azt, hogy mindazt a tudást és tapasztalatot amit megszereztem eddigi pályám során, szeretném átadni másoknak is. Ekkor jött az ötlet utáni bátorság! Először Magyarországon beindítottam a Személyi asszisztens, Irodavezetői és Irodai asszisztensi képzéseimet!
Természetesen nem egyedül megyek ezen az úton, hanem egy fantasztikus csapattal dolgozunk együtt!
Mire leszel képes, ha elvégzed az Irodai asszisztens képzést?
A pontos feladatok az iroda méretétől, profiljától és a vezető igényeitől függően változhatnak, de a képzés után képes leszel:
• magabiztosan ellátni az alapvető adminisztrációs feladatokat, mint például a hivatalos levelezés, dokumentumok kezelése és szerkesztése, iktatás-irattározás-selejtezés, naptárkezelés
• postázási és ügykezelési feladatok ellátására
• adatbázisok kezelésére
• magabiztosan fogod használni a Word- és Excel programokat
• 10 ujjal vakon gépírni
• alkalmazni és használni az üzleti kommunikációs fajtákat
Mire leszel képes, ha elvégzed a Személyi asszisztens + Irodavezető képzést?
Mind arra képes leszel, mint az Irodai Asszisztens és ezen felül még:
• magabiztosan használni az Excel függvényeket
• képes leszel ellátni egyszerűbb marketing feladatokat
• lebonyolítani egy vállalati rendezvényt
• közreműködni értékesítési folyamatokban
• használni a mesterséges intelligenciát
• találkozókat, utazásokat, meetingeket szervezni
• megismered az alapvető illem-etikett-protokoll szabályokat
• ismerni fogod az asszisztensi kommunikáció és konfliktuskezelés szabályait
• kisebb személyügyi feladatok elvégzésére
• az irodavezetői feladatokra
• ügyviteli stratégiát összeállítani
Milyen lehetőségeid lesznek a végzettség megszerzését követően?
• Lehetsz alkalmazott kis-és középvállalkozásnál, vagy multinál
• Az utóbbi években nagyon sokan vágtak bele szabadúszó asszisztens vállalkozásba. A kis- és középvállalkozások felismerték, hogy adminisztrációs igényeiket sokkal rugalmasabban tudják kielégíteni szabadúszó asszisztensekkel. Igaz, hogy mi NEM virtuális asszisztenseket képzünk, de a nálunk tanultakkal akár azzá is válhatsz!
Mit fogsz tanulni?
Irodai asszisztens
• asszisztensi alapokat
• ügyviteli rendszereket (Word, Excel, Microsoft Office, ügyirat és iratkezelés)
• ügyvitel az elméletben
• ügyvitel a gyakorlatban
• kommunikáció és konfliktuskezelést
Személyi asszisztens + Irodavezető
• asszisztensi alapokat
• ügyviteli rendszereket (Word, Excel, Microsoft Office, Google Meet, Zoom, ügyirat és iratkezelés)
• ügyvitel az elméletben
• ügyvitel a gyakorlatban
• kommunikáció és konfliktuskezelés
• onboardingot, avagy hogyan illeszkedj be egy ismeretlen közösségbe
• pénzügyi asszisztencia - Hatékony adatkezelés és adatelemzés
• sales asszisztencia
• média ismeret és asszisztencia
• sales asszisztencia
• idő- és teammenedzsmentet
• illem – etikett – protokoll ismeretek
• rendezvényszervezés
• készletgazdálkodás
• vezetői alapismeretek
• a képzés végén megosztunk veled egy titkos eszköztárat, melyben még jobban felkészítünk erre a pozícióra
A képzés megkezdésének feltételei
Irodai asszisztens: befejezett 10. osztály
Személyi asszisztens+Irodavezető: érettségi
Képzési forma
100% online távoktatás
Egyedül egy teljesen átlagos számítógépre, laptopra vagy tabletre és internet hozzáférésre lesz szükséged! De akár még telefonon is megnézheted a videókat.
„Élő” online órák
A képzés 2025. SZEPTEMBER 18-án indul.
Az élő online órák minden csütörtök 18.00 és 20.00 óra között lesznek. Az órákról felvétel készül, ezért, ha épp akkor nem tudsz jelen lenni, nem gond, lesz lehetőséged az órákat felvételről visszanézni.
Videós anyagok
Az élő online órák után válik elérhetővé az aktuális videós tananyag, mely korlátlan számban megtekinthető a sikeres vizsga letételéig.
Ez nagyon kényelmes módja a tanulásnak, hiszen nem kell bejárnod, ingáznod, akkor ülsz le megnézni az anyagot, amikor számodra a legmegfelelőbb.
Ha elakadsz, egy zárt facebook csoportban felteheted kérdéseidet, akár nekünk, akár a többi csoporttársaidnak is.
Ha befejeződik a képzés, akkor sem engedjük el a kezed, átkerülsz egy másik csoportba, ahol olyan asszisztensek lesznek, akik már ilyen vagy ehhez hasonló pozícióan dolgoznak.
Nem csak elméletet adunk, hanem valódi gyakorlatot is!
A tematikát sok éves tapasztalatunk alapján állítottuk össze tudva, hogy a cégeknek milyen gyakorlati és elméleti tudásra van szükségük.
Olyan tanárokat kértünk fel, akik már bizonyítottak és szakértői, vezetői pozícióban tevékenykednek jelenleg is, rendszeresen tartanak előadásokat vagy üzleti klubot vezetnek.
OKTATÓINK
Kiss Petra
Vezető oktató
A KISShake Office Kft alapítója és Cégvezetője
Kiss Petra vagyok, a KISSHake Office alapítója és vezető trénere.
Több mint 15 éve dolgozom az „ügyvitel világában”, ebből az elmúlt 10 évben kifejezetten asszisztensek, irodavezetők és vezetői támogatók fejlesztésére fókuszálok.
Hiszem – sőt, nap mint nap látom –, hogy egy jól képzett asszisztens nem csak segít, hanem előrevisz, ösztönöz és rendszert teremt.
A KISSHake Office megalapításával az volt a célom, hogy olyan támogató és inspiráló szakmai közösséget és képzési közeget hozzak létre, ahol az asszisztensek végre megkapják a figyelmet és elismerést, amit megérdemelnek, és ahol valóban fejlődhetnek.
Közgazdászként gondolkodom, trénerként empátiával tanítok, és tanácsadóként mindig a valóságban működő megoldásokat keresem.
Célom, hogy a képzéseinken résztvevők már másnap érezzék: jobban, okosabban és magabiztosabban végzik a munkájukat – és ez az egész szervezet működésére kihat.
Személyes küldetésem, hogy a vezetők és asszisztensek közötti kapcsolatot új alapokra helyezzem – partnerségre, bizalomra és közös fejlődésre építve.
Ha szeretnéd, hogy az asszisztensed ne csak “segítő” legyen, hanem stratégiai partnered, akkor jó helyen jársz.
kisspetra@kishakeoffice.hu
Varga Sándor
Oktató, Értékesítési specialista
Varga Sándor – Aki nemcsak beszél az asszisztensi rendszerről, hanem él is benne!
„6 év biztosító, 8 év sales, 3 év vezetés. És most itt vagyok – hogy a legjobb asszisztensek veled együtt nőjenek fel a szintre, ahol már nem csak követed a dolgokat… hanem Te vezeted őket.
Nekem az értékesítés nem egy módszer, hanem gondolkodásmód. Az asszisztens pedig nem csak „segít”, hanem motorja a szervezetnek – akkor is, ha ezt nem mindig mondják ki hangosan. Az én küldetésem, hogy ezt a szerepet végre a helyére tegyük.
8 éve vagyok jelen az értékesítésben, abból 6 évet egy biztosítónál húztam le frontvonalban – ügyfelekkel, problémákkal, határidőkkel. 3 éve képviseletvezetőként dolgozom, így pontosan tudom, mitől lesz valaki nem csak egy „jó asszisztens”, hanem a vezető jobb keze. Az a stabil háttérember, akire tényleg lehet számítani.
Mi jellemző rám oktatóként?
Lendületes vagyok, és mindig a lényegre tapintok.
Nálam nincs rizsa – csak használható tudás és sok AHA-pillanat.
Szeretek sztorizni, de mindig tanulsággal.
És hiszem, hogy asszisztensnek lenni nem „másodhegedűs” szerep – hanem kulcspozíció.
Velem tanulni olyan, mintha egy profival gyakorolnál, aki közben haverként beszél veled.
Ha kész vagy profibbá válni, rendszerezettebben dolgozni, és a háttérből valóban hatni – akkor én vagyok a te embered.
sandor.varga@kisshakeoffice.hu
Bencsik Ágnes
Oktató
Senior Communication Designer
Bencsik Ágnes vagyok, jelenleg egy nemzetközi médiaügynökségnél dolgozom Senior Communication Designerként.
Közel 15 éves ügynökségi tapasztalattal a hátam mögött számos iparágban dolgoztam már ügyfelekkel, így széleskörű rálátást szereztem a kommunikáció és a média világára.
Tanulmányaimat a Metropolitan Egyetemen végeztem, közgazdász szakon.
Szakmai pályafutásom során nemcsak szakmailag, hanem emberileg is rengeteget fejlődtem. A mindennapi munkám során kiemelt szerepet kap a precizitás, a pontosság, a multitascing, valamint a folyamatosan változó piaci környezethez való alkalmazkodás. Fontos számomra a hatékony kommunikáció és a tudásmegosztás is.
Hiszem, hogy hibázni csak az tud, aki valóban dolgozik, és a fejlődés kulcsa, hogy a hibákból tanulva képesek legyünk előnyt kovácsolni.
Tarts velem, és ismerd meg azt a világot, amit korábban csak a filmekben láttál eddig.
agnes.bencsik@kisshakeoffice.hu
Földvári Krisztián
Oktató
Hatékony adatkezelés és adatelemzés
Földvári Krisztián vagyok. Érettségi után Dániában folytattam felsőfokú tanulmányaimat az üzleti világban (marketing, pénzügy, értékesítés), majd később mester diplomát szereztem üzleti adminisztráció és vállalkozásmenedzsment szakon.
A dániai oktatási rendszer és a nemzetközi környezet rengeteg értékes tapasztalattal gazdagított, különösen a stratégiai gondolkodás, az üzleti tervezés és kollaboráció terén.
A tanulmányaim során lehetőségem nyílt több multinacionális projektben is részt venni, ami megerősítette bennem a csapatmunka fontosságát és a különböző kultúrák közötti kommunikáció hatékonyságát.
Jelenleg légiforgalmi biztonsági adatokkal foglalkozom, ahol az adatvizualizáció, adatelemzés és jelentéskészítés a fő feladatom.
krisztian.foldvari@kisshakeoffice.hu
Biztosak vagyunk, hogy elégedett leszel a képzéssel, de ha bármilyen oknál fogva úgy érzed, hogy visszalépnél a képzés megkezdését követő 1 héten belül, indoklás nélkül visszafizetjük a teljes befizetett tandíjat!
Vizsga
A képzés végén egy 90 perces, írásbeli, online vizsga várható.
Milyen végzettséget ad a képzés?
A FAR rendszerből hivatalosan kiállított Tanúsítványt kapnak a résztvevők.
Egy saját fejlesztésű képzés általában nem ad hagyományos értelemben vett, államilag elismert végzettséget, de számos értékes, nélkülözhetetlen tudással és készséggel láthatja el a résztvevőket, amelyek hozzájárulhatnak a szakmai és személyes fejlődésükhöz.